Sanal pos internet satışında ödeme kolaylığı noktasında firmalar tarafından kullanılan bir yazılımdır. Sanal pos aracılığı ile kullanıcı satın aldığı ürün veya hizmetin ödemesini kolaylıkla gerçekleştirir. Ayrıca bu sistem kullanıcı ve firmanın bilgi güvenliğini sağlayan oldukça kullanışlı bir sistemdir.
Sanal Pos Ne İşe Yarar?
Sanal posun kullanım mantığı standart olarak bilinen pos cihazının işleyişi ile aynıdır. Bir mağazada satın alınan ürünün ödemesinde kullanılan pos cihazının işleyişi ile internet üzerinde yapılan alışverişlerde izlenen akış aynıdır. Kısaca normal hayatta kullanılan ödeme işleminin elektronik ortama entegre edilmesidir diyebiliriz.
Sanal Pos Nasıl Çalışır?
Sanal posun izlediği yol, satın alma işleminin ardından, tahsil edilecek ödemenin kullanıcının banka hesabından, firmanın banka hesabına aktarılmasıdır. Kullanıcının kart bilgilerinin ödeme ekranına girmesinin ardından işlem bankaya iletilir, bankanın onayının ardından ise ödeme işlemi gerçekleşir. İzlenen bu işlemde önemli nokta ise yapılan ödemelerin her iki taraf için güvenli bir şekilde sağlanıyor olmasıdır. Sanal pos yazılımlarında sistem SSL şifreleme ile korunmaktadır. Bu da alışverişi sorunsuz tamamlama kolaylığı sağlar. Ödeme adımları işlem sırasıyla banka sistemlerinde kayıt altına alınmaktadır.
Sanal Pos Nasıl Alınır?
Sanal pos almak isteyen firmaların BDDK’nın yetkilendirdiği kuruluşlara başvurmaları yeterlidir. Yetkilendirilen firmaların 6493 sayılı kanuna uygun hareket etme zorunluluğunun bulunduğu bilinmelidir. Burada gerçekleşen işlemler yasalarca koruma altına alınmıştır. Firmaların yanısıra sanal pos tedarik eden anlaşmalı bankalar da mevcuttur. Sanal pos kullanmak isteyen firmanın kendi ihtiyacı ve tercihleri doğrultusunda buna karar vermesi gerekir.
Başvuru Şartları Nelerdir?
Sanal pos almak isteyen firmaların taşımaları gereken bazı şartlar vardır. Bunlar;
- Sanal pos almak için aranan ilk şart, firmanın gerçek usul vergilendirmeye tabi şirket statüsünde olmasıdır. Şirket niteliği taşımayan firmalara sanal pos hizmeti sağlaması mümkün olmamaktadır.
- Satışı yapılan ürünlerin yasal olması zorunluluğu vardır. Satışı gerçekleştirilen ürünlerin gerekli yasal izinleri yoksa bu durum sanal pos almanızda engel teşkil edebilir.
- Kamu veya özel nitelikte bir banka ile anlaşmalı olmak gerekir.
- Satış gerçekleştirilecek sitenin bu sisteme uygunluğu önemlidir. Sanal pos onayının öncesinde gerekli yetkili firma ya da banka sitenin uygunluğunu denetlemektedir. Bu denetim esnasında, ssl sertifikası, mesafeli satış sözleşmesi, iade koşulları konuları üzerinde yoğunlaşılır. Bu durumlara hazırlıklı olmakta fayda vardır.
- Sitede ürünlerin eklenmiş olması gerekmektedir.
Sanal Pos Başvuruları Nasıl Değerlendirilir?
Son verilen kararın ardından bir de başvuruların değerlendirilmesi aşaması vardır. Burada nelere dikkat edilir biraz da bu noktaya değinmeliyiz.
- Sanal pos kullanılacak sitenin online kart ile ödeme yapma seçeneği olmalıdır.
- Ödeme aşamasında anlaşmalı bankaların logolarının sayfada yer alması gerekmektedir.
- Sitede gizlilik taahhüdü ve güvenlik politikası hakkında bilgilendirmenin olması gerekmektedir.
- Firmanın sitesinde erişim sıkıntısı olmaması ve ödeme adımlarının da doğru çalışıyor olması gerekmektedir.
- Firma adı, adresi, telefonu, mail adresi gibi iletişim bilgileri güncel olmalıdır.
- Satış gerçekleştirilecek sitenin bu durum için uygun olması gerekmektedir. Örneğin; ürün kataloğu, alışveriş sepeti gibi alanların bulunması gereklidir.
- Ürün satın alan kullanıcının garanti, iade, iptal haklarının saklı olduğu ile alakalı bilgilendirmeler yer almalıdır.
- Satış sonrası ürün teslimatı noktasında ayrıntılı bilgilere yer verilmelidir.
Başvuru Aşamasında Gerekli Belgeler Nelerdir?
Sanal pos başvurusu yapmak istenilen banka ya da yetkili firmaya göre farklılıklar gösterebilmektedir. Genel olarak istenilen belgeler ise;
Ortak yapıya sahip kuruluşlar için;
- Sicil gazetesi fotokopisi
- Vergi Levhası
- Faaliyet belgesi veya oda sicil kaydı
- İmza sirküleri
Şahıs Şirketleri için;
- Kimlik belgesi
- Faaliyet belgesi veya oda sicil kaydı
- Vergi levhası
Sanal pos hizmeti sağlayan bankaların istediği belgeler farklılık göstermektedir. Firma bu durumu göz önüne alarak gerekli araştırmaları yapmaları önemlidir.
Sanal Pos Güvenli Mi?
Sanal pos kullanabilmeleri için firmaların sitelerinde belirli güvenlik önlemlerini almaları zorunlu tutulmaktadır. Bu güvenlik önlemlerin alınmadığı durumlarda sanal pos kullanılması mümkün değildir. Sanal pos almış olan firmaların güvenlik sorunu olmayacağı için, bu firmalarda işlem yapılabilir. Elbette yalnız firmanın önlem alması yeterli etkiyi sağlamayabilir. Güvenlik aşamasında kullanıcının da dikkat etmesi gereken noktalar vardır. Siteye erişim esnasında kullanılan cihazın, güvenlik yazılımlarının güncel ve yeterli düzeyde olması önemlidir. Özellikle kullanılan sitenin güvenliğinden emin olunmalıdır. SSL bağlantıya sahip olan sitelerin kullanılması önemli noktalardan biridir.
Sanal Pos Avantajları Neler?
- Kullanıcınıza anlaşmalı bankalarla ödeme seçenekleri sunabilirsiniz.
- Farklı bankalarla çalışma olanağı vardır.
- Güvenli ödeme yöntemleri sayesinde firmalar satışlarını hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir.
- Tüm işlemler için uzun süreler ayırmadan, anlık akış ile müşteri memnuniyeti sağlayabilme imkanı vardır.
- Satışı gerçekleşen işlemlerin kayıtlarının tutulması bu durumda da firmanın gerekli analizleri ve raporlamaları yapabilme imkanı vardır.
- Sanal pos kullanılan sitelerde işlemler 7 gün 24 saat gerçekleştirilebilmektedir. Dolayısıyla firma internet erişimi olan her noktadan tahsilat gerçekleştirebilir.
- İnternet ortamında satış yapmak geniş rekabet ortamını da beraberinde getirir. Bu noktada alışverişlerde hızlı ve güvenli ödeme imkanı firmanın bir adım ileri gitmesi olanağını sağlar. Bu noktada sanal pos oldukça etkili bir yöntemdir.
Sanal Pos Ücretleri Ne Kadar?
Sanal pos fiyatları yetkili kuruluşlar ve bankalara göre farklılıklar göstermektedir. Sanal pos almak isteyen firmaların bankalar veya gerekli kuruluşlarla irtibata geçmeleri gerekmektedir.
Sanal Pos Kullanan Bankalar Hangileri?
İnternet satışı yapmak isteyen firmalar için sanal pos hizmeti verecek birçok banka alternatifi bulunmaktadır. Bankalar başlangıçta sanal pos için ücret almamak ile birlikte ilerleyen sürede alışverişlerden komisyon almaktadırlar. Banka tercihine göre değişen komisyon oranları tercih edilen bankanın kendisinin belirlediği ölçüde olmaktadır. Bu durumda firma kendisine en uygun olan bankayı araştırmanın ardında istediği banka ile anlaşma sağlayabilir. Sanal pos kullanımında genel olarak bilinen bankalar;
- Akbank – Akpos
- Ziraat Bankası – Ziraat Sanal Pos
- Garanti Bankası – Garanti Sanal Pos
- Vakıfbank – VPOS – 724
- QNB Finansbank – Finans WebPos
- Yapı Kredi Bankası – POSNET
- Halkbank Sanal Pos
- DenizBank – DenizPOS
- İş Bankası Sanal POS
- Türkiye Ekonomi Bankası – TEB Sanal Pos
- ING Bank Sanal Pos
Bu bankaların haricinde de sanal pos hizmeti sunan bankalar vardır. Yazımızda sıklıkla kullanılan belirli banka örneklerine yer vermeye çalıştık. Bunların dışında yer alan bankalar arasında araştırmalar yaparak en uygun olanı tercih edebilirsiniz.
Sanal Pos Hizmeti Veren Firmalar Hangileri?
Bankalar dışında gerekli yetkinliğe sahip kuruluşlar da sanal pos hizmeti sağlayabilmektedir. Bu tür hizmet veren firmalar, bankaların belirli şartları olduğu ve firmaların da zaman kaybetmek istemedikleri durumlarda tercih edilen kuruluşlardır. Belirtmek gerekir ki bu gibi kuruluşların tamamen şartsız olarak hizmet sağlamaları durumu yoktur. Yazımızın bu kısmında bahsedeceğimiz kuruluşların da kendi şart ve komisyon oranlarının olduğunu belirtelim. Bu kuruluşların her birinin kendisine özel ücretlendirme ve şartları vardır. Genel olarak sıklıkla tercih edilen firmalara örnek olarak;
- PayTR ( Herhangi bir ücretlendirme bulunmamaktadır )
- PayU
- İyzico
- Esnek Pos
- iPARA
- Paratika
- Shopinext
- Hepsipay
- Weepay
- Paytrek
Burada bahsettiğimiz firma isimleri bu alanda öncü niteliğinde ve sıklıkla tercih edilen firmalardır. Bunun dışında sanal pos hizmeti sağlayan firmalar da bulunmaktadır.
Sanal Pos Kullanılmalı Mı?
Tüm bu bahsettiğimiz durumların ardından akla gelen soru ‘’Sanal pos kullanılmalı mı?’’ olacaktır. Eğer ki internette bir satış gerçekleştirmek istiyorsanız sanal pos işinizi oldukça kolaylaştıracaktır. Özellikle ödeme noktasında dijital ortamda sıkıntılar yaşanmaması için güvenlik önlemleri almakta fayda vardır. Sanal pos da yazımız içerisinde bahsettiğimiz gibi bankalar ve firmaların aldıkları önemli tedbirler sayesinde satışlarınızda sorunlar yaşamadan iki taraflı memnuniyet sağlayabilirsiniz.
