Trendyol Nedir?
Trendyol alıcılar ile satıcıların buluştuğu ve alışveriş yaptıkları online satış web sitesidir. Bu gibi web sitelerinin genel adı pazaryerleri olarak geçmektedir.
Trendyol ’da Satış Yapmak için Neler Gereklidir?
Trendyol ‘da satış yapabilmek için öncelikle vergi levhanızın olması gerekmektedir. Eğer vergi levhanız varsa Trendyol ‘un satıcı giriş sayfasından ücretsiz üyelik oluşturabilirsiniz. Trendyol sizden üyelik sırasında firma/şirket bilgilerinizi isteyecek ve satıcı sözleşmesi sunacaktır. Bu sözleşmeyi mutlaka 10 gün içerisinde ıslak imzalı ve istenilen evraklar ile Trendyol ‘a kargolamanız gerekmektedir.
Trendyol Entegrasyonu Nedir?
Web sitenizde bulunan ürünlerin tüm bilgilerinin API ile Trendyol ’a aktarılmasına entegrasyon denilir.
Trendyol Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Trendyol ‘dan alacağınız API bilgilerinizi Ticimax MarketPlace programına kaydettikten sonra gerekli ayarları yapmanız gerekmektedir. Ayarlar tamamlandıktan sonra ürün aktarımını başlattığınızda Ticimax web sitenizde bulunan tüm ürünlerin bilgilerini Trendyol ‘a iletecektir. Bu bilgiler ürün isimleri, görseller, varyantlar, teknik detaylar, fiyat, stok adedi, ürün açıklamaları, kategoriler, barkod, stok kodu varsa model kodu ve ürün markasını kapsamaktadır.
Ayrıca entegrasyon işlemi sayesinde ürün bilgilerinin haricinde Trendyol ‘da fiyat ve stok değişikliklerinizi de tek seferde kolayca yapabilirsiniz.
Entegrasyonun bir diğer görevi de Trendyol ‘dan gelen siparişlerinizi web sitenize iletmesidir. Bu şekilde tüm siparişlerinizi tek bir ekrandan kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Gelen siparişlerden sonra kalan stok adedini de yine otomatik olarak tüm satış kanalları ile paylaşacak ve her yerde stokları eşit tutacaktır.
Şimdi bu ayarları sizlere adım adım anlatmaya çalışacağım.
API Nedir?
API (Application Programming Interface) iki program arasındaki iletişimi sağlayan servis kodları gibi düşünülebilir. Bu kod numaraları sayesinde Ticimax ve Trendyol birbirleri ile ürün ve sipariş bilgilerini paylaşabilmektedir.
Trendyol API Nasıl Alınır?
Trendyol’ da üyeliğinizi oluşturduktan sonra API yi Hesap Bilgilerim>Entegrasyon Bilgileri sayfasından temin edebilirsiniz. Burada 3 temel bilgi yer almaktadır.
- Satıcı ID
- API Key
- API Secret
Burada verilen numaraları Ticimax MarketPlace programının Trendyol ayarlar sayfasında ilgili yerlere kopyala/yapıştır ile eklemeniz ve kaydetmeniz yeterli olacaktır.
Ticimax Trendyol Ayarları Nasıl Yapılır?
API bilgilerinizi ilgili satırlara kaydettikten sonra o alan yeşil olacaktır. Ancak sayfanın alt tarafında doldurmanız gereken ve önemli olan bilgilerde mevcuttur.
- İade ve gönderi adresi, üyeliğinizi oluştururken girmiş olduğunuz adres bilgileridir. Bu bilgiler API ile otomatik olarak gelmektedir. Sizin bir daha adres yazmanız gerekmeyecektir.
- Eksi stok adedi isminin çağrışımının aksine işlevi daha farklıdır. Bu özellik ürünlerinizdeki stok adetlerini Trendyol ’a web sitenizdekinden daha az göndermenize yarar. Örneğin bir ürünün stok adedi web sitenizde 10 olsun. Eksi stok adedini de 3 belirlediniz. Program ürün aktarımında Trendyol ’a 7 stok gönderecektir. Bu sayede elinizde olmayan ürünün satışını engellemiş olacaksınız. Ancak dikkat edilmesi gereken bir konu var. Stok adedi 3 ve altında olan ürünlerde satış için Trendyol ‘a gitmeyecektir.
- Satış fiyat alanı ve indirimli fiyat alanları Trendyol ‘da satmak istediğiniz ürünlerin fiyatını belirlemenize yardımcı olur. Satış fiyatı web sitenizde bulunan ana fiyatlardır. İndirimli fiyat ise yine web sitenizde bulunan ve kampanya yaptıysanız eğer görülen indirimli fiyatlardır.
- Komisyon tipi, ürünlerinizin web sitenizdeki mevcut satış ya da indirimli fiyatlarının üzerine ekleme yaparak Trendyol ‘a göndereceğiniz fiyat ayarıdır. Burada komisyon tipini yüzde% olarak seçerseniz fiyatlarınızın üzerinde o yüzdelik rakam eklenerek Trendyol ’a iletilir. Fiyat seçerseniz +ek bedel olarak Trendyol ’a iletilecektir. Yok derseniz de web sitenizdeki satış rakamları ne ise birebir aynısı Trendyol’ da satışa açılacaktır.
Gelin biraz örneklendirelim;
Ürünlerinizin web sitenizdeki satış rakamı 200 TL olsun.
Komisyon Tipi %25 dersek eğer Trendyol ‘daki yeni satış rakamı 250 TL olacaktır.
Komisyon Tipi Rakam 30 TL dersek eğer Trendyol ‘daki yeni satış rakamı 230 TL olacaktır.
Komisyon Tipi Yok seçersek web sitemizdeki 200 TL Trendyol ‘da 200 TL olacaktır.
- Barkod Koduna Göre Aktar seçeneği genellikle Ticimax tarafından kapalı gelir. Bu seçeneği kullanmadığınızda program ürünleri rastgele harf ve rakamlardan oluşan bağımsız barkod numaraları oluşturarak Trendyol ‘a gönderecektir. Genellikle Buy Box satışı istemeyen ya da ürünlerinde orijinal barkod kullanmayan satıcılar bu şekilde satışa göndermeyi tercih etmektedirler. Siz kendi barkodlarınızı kullanmak istiyorsanız Ticimax Destek Servisine talep açarak bu butonu aktif hale getirmelerini isteyebilirsiniz.
- Model Kodu alanı ürünlerinizdeki stok kodu ya da ürün ID numaralarını belirtmektedir. Dilerseniz bağımsız kod numaraları da oluşturabilirsiniz. Bu numaralar ürünleri Trendyol ‘da ayırt etmenizi kolaylaştıran sizlerin takibi için önemli alanlardır.
- MarketPlace Grup, web sitenizdeki ürünlerin nereden çekilmesini gerektiğini seçtiğiniz yerdir. Varsayıla derseniz eğer tüm ürünleriniz satış için Trendyol ‘a iletilecektir. Dilerseniz farklı gruplar oluşturarak ürünlerinizden seçebilir ve sadece bu gruptakileri satışa gönderebilirsiniz.
- Sipariş durumunun içerisindeki seçeneklerde de programın otomatik olarak hangi bilgileri web sitesine çekmesini istediğinizi belirleyebilirsiniz. Ticimax burada belirli ayarları sizlere veriyor. Dilerseniz kendinize göre özelleştirebilirsiniz.
- Sipariş durumları güncellensin seçeneğini aktif ettiğinizde Trendyol da müşterinin siparişinin hareketleri web sitenize aktarılacaktır. Örneğin kargolandı, iptal edildi, iade edildi gibi.
Marka Eşleştirmesi Nedir?
Ürünlerinizi Trendyol ‘da satışa açmak istiyorsanız belirli bilgileri mutlaka doldurmanız gerekmektedir. Bunlardan ilki marka alanıdır. Web sitenizdeki ürünlerin hepsinde birer marka tanımlıdır. Bu markalara Trendyol ’da karşılık gelen markaları bulmalı ve eşleştirmesini yapmalısınız. Eğer markanız Trendyol ‘da kayıtlı değilse, Trendyol ’un toplu ürün işlemleri sayfasından marka eklemesi yapabilirsiniz. Biraz bekledikten sonra yeni markanız tanımlanacak ve eşleştirmesini yapabileceksiniz.
Kategori Eşleştirmesi Nedir?
Ürünlerinizi entegrasyon programı ile kategoriler üzerinden toplu gönderebilirsiniz. Bunun için sizin web sitenizdeki kategorilerin Trendyol ‘da karşılıklarının bulunması işlemine kategori eşleştirme denilmektedir. Web sitenize yüklediğiniz her ürünün giyim, elektronik, ayakkabı gibi bir kategorisi vardır. Ancak bu kategoriler de Giyim>Kadın Giyim>Üst Giyim>Bluz gibi alt kategorilere ayrılabilir.
Ticimax Kategori Eşleştirmesi Nasıl Yapılır?
Burada yapılması gereken Ticimax programındaki kategori işlemleri sayfasında sağ altta bulunan yeşil renkli kategori ekle butonunu kullanmak olacaktır.
Bu butona tıkladığınızda program size;
- Eşleştireceğiniz Ticimax Kategorisini Seçin uyarısı verir. Burada örnekteki gibi kendi web sitenizdeki bluz kategorisini bulup seçmeniz yeterli olacaktır.
- Trendyol Yayınlamasını İstediğiniz Kategoriyi Seçin uyarısında da bluz kategorisinin Trendyol ‘daki karşılığını bulup seçmek olmalıdır. Yani sizin web sitenizdeki bluz kategorisi ile Trendyol ‘daki bluz kategorisi aynı şekilde karşılık bulmalıdır. Eğer bluz kategorisine örneğin etek seçerseniz Trendyol ürün aktarımından sonra hatalı kategori seçimi diyerek ürünlerinizin onayını reddedecektir.
- Kargo, Trendyol ‘da ürünlerinizi göndereceğiniz kargo firmasını seçmelisiniz. Kargo süresi de Trendyol için standart 2 gündür.
Bu bilgileri doldurduktan sonra sağ alttaki mavi uygula butonuna bastığınızda işlem kaydedilecek ve size yeni küçük bir pencere açılacaktır.
Her kategori için bu işlemleri tek tek yapmalısınız. Bu eşleştirme işlemlerini bir sefer yapacak olduğunuz için ilk başlarda yorulmanız çok normal olacaktır. Ancak işin güzel tarafı mevcut kategorilere yeni ürün eklediğinizde tekrar kategori eşleştirme yapmanız gerekmemesidir. Sadece web sitenize yeni bir kategori eklerseniz bu işlemi tekrarlamanız gerekecektir.
Ticimax Varyant Eşleştirmesi Nasıl Yapılır?
Kategori eşleşmesinden sonra uygula butonuna bastığınızda küçük bir pencere açılacaktır. Bu pencerede Trendyol ‘un sizden istediği zorunlu alanları göreceksiniz. Bu zorunlu alanlar her kategoride farklılık gösterecektir. Bazı kategorilerde hiç zorunlu alan olmadığı gibi bazı kategorilerde 3,4 hatta 6 adet zorunlu alan görebilirsiniz. Zorunlu alanları program size sarı renkte <!> işareti ile belirtmektedir. Bu işaretli kısımları mutlaka eşleştirmelisiniz. Yeşil renkte ✓ işareti olan kısımları doldurmak zorunda değilsiniz.
Bluz örneği üzerinden gidecek olursak eğer bu alanları biraz inceleyelim;
1. Beden – ürünlerinizde beden seçeneğiniz olsun ya da olmasın Trendyol sizden mutlaka beden belirtmenizi isteyecektir. Alıcılar istedikleri ürünleri ararken beden filtresi kullandıkları için ürünlerinizin görünürlüğü ve alıcının doğru ürünü satın alabilmesi açısından önem teşkil etmektedir. Eşleştirmeyi yapabilmek için sağ tarafta bulunan mavi kutucuklardan en üstteki seçeneği eşitle butonuna basmamız gerekmektedir. Buraya bastıktan sonra web sitenizde tanımlı olan beden alanını seçmelisiniz. Ardından değerleri eşitleye basmanız gerekecektir. Program otomatik çalışarak web sitenizdeki değerler ile Trendyol’ daki beden değerlerini eşleştirecek ve ilk adımı tamamlamış olacaksınız. Otomatik eşleştirme bittikten sonra eğer karşılığı bulunamayan bir değer var ise ona en yakın değeri seçmeli ya da standart/tek beden/ tek ebat gibi seçenekleri kullanmalısınız. Sayfayı kapattığınızda yeşil renkte ✓ işaretinin oluştuğunu görebilirsiniz.
2. Renk – tıpkı beden seçeneğinde olduğu gibi ürünlerinizde renk seçeneğiniz olsun ya da olmasın mutlaka doldurmanız gereken bir alandır. Burada yine bedende olduğu gibi seçeneği eşitle kısmından web sitenizde tanımlı olan renk alanını seçmelisiniz. Trendyol ‘a özel bir durum olan renk eşitlemelerinde beden seçeneğindeki gibi değerleri eşleştir yapmanız gerekmemektedir. Siz web sitenizde hangi değerleri girdiyseniz Trendyol ’da o şekilde renkler atanabilmektedir.
3. Cinsiyet – kategoriler içerisinde bazen karışık cinsiyetli ürünler olabilmektedir. Örneğin çocuk giyim ürünlerinde satıcıların çoğu erkek ya da kız çocuk ürünlerini tek kategori altında toplamaktadır. Bu durumda Trendyol ’un ürünlerin hangi cinsiyete ait olduğunu anlayabilmesi için tıpkı beden ve renk seçeneklerinde olduğu gibi kendi ürünlerinize web sitenizde değer atanması yapmalısınız. Eşleştirmeyi yapabilmek için yine sağ tarafta bulunan mavi kutucuklardan en üstteki seçeneği eşitle butonuna basmamız gerekmektedir. Buraya bastıktan sonra web sitenizde tanımlı olan cinsiyet alanını seçmelisiniz. Ardından değerleri eşitleye basmanız ve cinsiyetleri eşleştirmeniz gerekiyor.
‘’Biz tek cinsiyette ürün satıyoruz ve web sitemizde cinsiyet tanımlamamız yok.’’ Dediğinizi duyar gibiyim. Merak etmeyin Ticimax bunun içinde bir çözüm sunuyor. Eğer ki istenilen bilgi sizin varyant değerlerinizde bulunmuyorsa sağ taraftaki mavi kutucukların en altında VARSAYILAN DEĞER TANIMLA ibaresine basmalısınız. Burada Trendyol tarafından gönderilen hazır değerler mevcuttur. Hangi cinsiyette satış yapıyorsanız onu seçmeniz ve kaydetmeniz yeterli olacaktır.
4. Yaş Grubu – satışını yaptığınız tekstil ürünlerinin Trendyol içerisinde gruplara ayrılması gerekmektedir. Bunun için Trendyol sizden tıpkı cinsiyette olduğu gibi belirli değerleri istemektedir. Yine web sitenizde bu değerler varsa seçeneği eşitleden, yoksa da varsayılan değer tanımladan yetişkin, genç, çocuk ve bebek olan seçeneklerden sizin kategorinizdeki ürünlere en uygun olanını seçebilirsiniz.
Bu işlemler sadece renk, beden, cinsiyette değil hacim, uzunluk, kilogram, litre gibi farklı varyasyon tiplerinde de aynı şekilde yapılmaktadır.
Ticimax Teknik Değer Eşleştirmesi Nasıl Yapılır?
Bazı kategorilerde Trendyol sizden ürünlerin temel bilgilerini istemektedir. Bu teknik değerler hacim, kilogram, uzunluk, watt, ekartman ölçüsü gibi farklı şeyler olabilir.
Örneklendirerek anlatacak olursak eğer;
Satışını yapmakta olduğunuz ürün şampuan olsun. Bu ürünün satışında farklı hacimde varyantları bulunmayabilir. Yine de Trendyol bizden bu bilgiyi isteyecektir. Bu durumda tıpkı varyasyonlarda olduğu gibi ürünlerinize web sitenizden teknik değer ataması yapmanız gerekecektir. Diğer işlemlerin tamamı da varyasyon ayarlarında olduğu gibi seçeneği eşitle ve değerleri eşitle kısmından yapılmaktadır. Yine varyasyonlarda olduğu gibi kategorideki tüm ürünler tek bir ölçüdeyse varsayılan değer tanımladan seçim yapabilirsiniz.
Ticimax Ürün Aktarımı Nasıl Yapılır?
Ticimax MarketPlace entegrasyon programı ile ürün aktarımı bu işlemlerin en sonunda yapılmalıdır. Kategori işlemleri sayfasında daha öncesinde hazırladığınız kategorilerinizi görebilirsiniz. Ürünlerinizi aktarmak için tek yapmanız gereken sol tarafta yazan ‘’SEÇ’’ butonuna basmak ve tüm kategorileri seçmesini sağlamaktır. Ardından yine sol alt tarafta yazan ‘’Seçilenleri Aktar’’ butonuna basmak olacaktır. Kategorilerdeki ürün sayısına ve Trendyol ‘un işlem yoğunluğuna göre dakikalar içerisinde tüm ürünlerinizin aktarımı sağlanacaktır.
Dilerseniz istediğiniz kategorileri kendiniz de seçerek aktarım yapabilirsiniz.
Aktarım işlemi bittikten sonra program size tamamlandı uyarısı verecek ve aktarılmayan ürün varsa kaç tane olduğunu gösterecektir. Log kayıtlarını göster dediğiniz de hangi ürünlerin ne sebeple aktarılmadığına ulaşabilir ve web sitenizden eksik ya da hatalı bilgileri düzenleyebilirsiniz.
Ticimax Stok/Fiyat Güncelleme Nasıl Yapılır?
Web sitenizdeki ürünlerinize yeni stok eklemiş olabilirsiniz, stok bitirmiş olabilirsiniz ya da fiyatlarını değiştirmiş olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda Trendyol ‘da bu bilgilerin güncellenmesini istiyorsanız tıpkı ürün aktarım işlemlerinde olduğu gibi kategori işlemleri sayfasında tüm kategorileri seçip sol altta bulunan ‘’ Stok/Fiyat Güncelle’’ butonuna basmanız yeterli olacaktır. Yine dilerseniz eğer istediğiniz kategorileri kendiniz de seçerek güncelleme yapabilirsiniz.
Yazar: İbrahim Karakaya
